DevBit

KI-Automatisierung, die sich rechnet — für Unternehmen jeder Größe.

Wir automatisieren Prozesse mit KI — maßgeschneidert, mit menschlicher Freigabe und Datenhoheit. Für Selbstständige, Kanzleien, Agenturen und Mittelstand.Ihre KI-Agentur für Wien und ganz Österreich.

Branchen-Einstiege

Wo KI-Automatisierung sofort ansetzt

Drei typische Ausgangslagen — und was sich dort konkret automatisieren lässt.

Kanzlei & Steuer

Sensible Mandantendaten, viel Dokumentenarbeit, hohe Sorgfaltspflichten: Hier zählt assistive KI mit menschlicher Freigabe und sauberer Protokollierung.

  • Belegverarbeitung: Belege erkennen, prüfen und vorkontieren — die Freigabe bleibt bei Ihnen.
  • Mandanten-Intake: Anfragen strukturiert erfassen und für die Bearbeitung vorbereiten.

Büro & KMU

Wenn E-Mails, Angebote und Ablage das Tagesgeschäft auffressen, schafft Automatisierung spürbar Luft — ohne Systemwechsel und ohne neues Abo-Tool.

  • E-Mail-Triage: Posteingang sortieren, Anfragen zuordnen, Antwortentwürfe vorbereiten.
  • Dokumenten-Workflows: Angebote, Rechnungen und Formulare automatisch erfassen und weiterverarbeiten.

Agenturen

Für Agenturen bauen wir Automatisierung auch White-Label: Wir bleiben im Hintergrund, Ihr Kunde bleibt Ihr Kunde.

  • Wissens-RAG: Projektablagen und Dokumentationen in Alltagssprache durchsuchbar machen.
  • Produktisierte Automatisierung, die Sie unter Ihrer Marke an Kunden weitergeben.

Eigentum statt Abo

Besser als fertige Internet-Tools — weil es Ihnen gehört.

Fertige KI-Tools sind ein guter Start — aber sie bleiben Insellösungen im Abo, mit Ihren Daten auf fremden Servern. Wir bauen Automatisierung, die in Ihre Systeme integriert ist und Ihnen gehört.

  • Datenhoheit statt US-SaaS-Abo: läuft in Ihren Accounts, mit Ihren Daten — auf Wunsch komplett lokal.
  • Integrationstiefe statt Insellösung: angebunden an ERP, CRM und Ihre bestehenden Abläufe.
  • Produktionsreife statt Demo: mit Tests, Monitoring und klaren Verantwortlichkeiten im Betrieb.

Gartner erwartet, dass über 40 % der Agentic-AI-Projekte bis Ende 2027 abgebrochen werden — viele scheitern an „Agent Washing“, nicht an der Technologie. Deshalb behandeln wir KI-Agenten als Engineering-Projekte: Architektur, Tests und Monitoring statt Demo-Effekt.

Festpreis-Einstieg

Die AI-Potenzialanalyse

Der strukturierte Einstieg: Wir analysieren Ihre Prozesse und zeigen, wo KI sich für Sie rechnet — bevor Sie in die Umsetzung investieren.

Prozess-Scan + Roadmap, fixer Umfang

Gemeinsam gehen wir Ihre Abläufe durch, identifizieren die Prozesse mit dem größten Hebel und liefern eine Roadmap, mit der Sie sofort arbeiten können.

  • Prozess-Scan: Wo geht heute Zeit verloren — und welche Schritte sind automatisierbar?
  • Priorisierte Anwendungsfälle mit Aufwand-Nutzen-Einschätzung
  • Architektur-Empfehlung inklusive Datenschutz-Stufe (lokal, EU-Hosting oder PII-Maskierung)
  • Roadmap mit konkreten nächsten Schritten — umsetzbar mit uns oder mit Ihrem Team

Fixer Umfang zum Festpreis — den konkreten Rahmen klären wir im Erstgespräch.

Referenzen

Wir nennen keine Kundennamen — unsere Kunden erfahren von uns auch nicht, wer unsere anderen Kunden sind. Was wir zeigen können: die Branchen und Probleme, die wir gelöst haben.

Science

Labordaten in moderne Datenbanksysteme

Jahre an Material- und Testdaten lagen in Alt-Systemen — schwer durchsuchbar, kaum auswertbar.

E-Commerce

Automatisierung für Groß- und Einzelhandel

Gewachsene Shop- und Warenwirtschafts-Prozesse mit viel manueller Arbeit bremsten das Tagesgeschäft.

Häufige Fragen zur KI-Automatisierung

Welche Prozesse lassen sich mit KI sinnvoll automatisieren?

Am besten eignen sich wiederkehrende, regelbasierte Abläufe mit vielen Dokumenten oder E-Mails: Posteingang sortieren und Antworten vorbereiten, Belege erfassen und prüfen, Anfragen strukturiert aufnehmen, internes Wissen durchsuchbar machen. Eine gute Faustregel: Wenn ein Mensch die Aufgabe nach klaren Regeln erledigt und die Daten digital vorliegen, ist sie ein Kandidat. In der AI-Potenzialanalyse prüfen wir, welche Ihrer Prozesse den größten Hebel haben — und sagen ehrlich, wo Automatisierung (noch) nicht sinnvoll ist.

Was kostet KI-Automatisierung?

Das hängt vom Umfang ab — deshalb nennen wir keine Pauschalpreise. Der Einstieg ist bewusst kalkulierbar: die AI-Potenzialanalyse mit fixem Umfang zum Festpreis, danach Festpreis-Pakete je Umsetzungsschritt. So wissen Sie vor jeder Entscheidung, was sie kostet. Wir arbeiten senior-geführt und deutlich günstiger als marktüblich, weil AI-gestützte Prozesse unsere Entwicklungszeit senken.

Wie unterscheidet ihr euch von Zapier, Make oder Chatbot-Baukästen?

Solche Tools sind ein guter Start für einfache Verknüpfungen — für viele Teams reichen sie eine Zeit lang völlig. Die Unterschiede zeigen sich im Betrieb: Bei uns läuft die Automatisierung in Ihren Accounts und mit Ihrer Datenhoheit statt im fremden SaaS-Abo, sie ist tief in Ihre Systeme integriert statt einer Insellösung, und sie ist produktionsreif mit Tests und Monitoring statt einer Demo. Und Sie geraten in keine Plattform-Abhängigkeit: etablierte Open-Source-Stacks, vollständige Dokumentation.

Behalten wir die Kontrolle — oder entscheidet die KI allein?

Sie behalten die Kontrolle. Wir bauen assistive KI mit menschlicher Freigabe: Der Agent bereitet vor — er sortiert, extrahiert und formuliert Entwürfe — und ein Mensch gibt frei, bevor etwas nach außen geht oder Daten verändert werden. Jeder Schritt wird lückenlos protokolliert. Die Grenzen dessen, was der Agent darf, sind technisch definiert — nicht nur versprochen.

Funktioniert das mit unserem bestehenden ERP/CRM?

In den meisten Fällen ja. Wir binden KI über APIs und Middleware an Bestandssysteme an — auch an ältere ERP- und CRM-Systeme ohne moderne Schnittstellen. Ein Systemwechsel ist dafür nicht nötig: Die Automatisierung legt sich um Ihre bestehenden Abläufe. Ob und wie Ihre Systeme anbindbar sind, klären wir konkret in der AI-Potenzialanalyse.

Ist das DSGVO-konform?

Ehrliche Antwort: Das hängt von der Umsetzung und Ihrem Anwendungsfall ab — pauschale Zusagen wären unseriös. Wir arbeiten mit drei klaren Stufen: auf Wunsch komplett lokal, sodass Ihre Daten nie Ihr Haus verlassen; EU-Hosting mit Auftragsverarbeitungsvertrag und Zero-Data-Retention; oder PII-Maskierung, bevor irgendetwas ein Cloud-Modell erreicht. Als österreichischer Vertragspartner setzen wir das mit AVV und nachvollziehbarer Architektur auf. Die Details finden Sie auf unserer Seite zu DSGVO-konformer KI.

Projekt anfragen

Erzählen Sie uns kurz, worum es geht — Ihre Anfrage landet direkt bei den Menschen, die Ihr Projekt umsetzen.

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